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260
annonce_permanence_reunion.md
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@ -1,23 +1,33 @@
# Annone de réunion / permanence # Annonce de réunion / permanence
Nous effectuons une permanence / réunion par mois. Nous effectuons une permanence / réunion par mois.
Liste des choses à faire : Liste des choses à faire :
- choix d'une date (si pas fait) et sinon inscription à la réunion 1. choix d'une date (si pas fait)
- réservation salle Altnet 2. réservation salle Altnet
- préparation CR 3. préparation CR
- annonce sur ML adherents@listes.hadoly.fr 4. annonce de la réunion et inscriptions
- annonce sur ML sympatisants hadoly@listes.hadoly.fr - mise à jour du sondage
- annonce sur Agenda Du Libre - mail sur ML adherents@listes.hadoly.fr
- rappel sur ML adherents (quelques jours avant) - mail sur ML sympathisants hadoly@listes.hadoly.fr
- inscription sur Agenda Du Libre
5. rappel sur ML adherents (quelques jours avant)
Toutes ces étapes sont décrites ci-dessous. Toutes ces étapes sont décrites ci-dessous.
## Mail typique pour la liste adherents
## 1. Choix d'une date
### Choix d'une date / inscription à la réunion ### Choix des dates possibles
Vérifier les disponibilités sur le site : https://librepc.com/altnet (identifiants : hadoly/DadelHadoly)
### Création d'un sondage Framadate
Créer un sondage avec chacune des dates préselectionnées : https://framadate.org/
### Mail typique pour la liste adherents
Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr> Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>
@ -34,7 +44,7 @@ Contenu :
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône). > Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
> Comme d'habitude, nous commencerons par une permanences avec tout le monde (non-adhérents, adhérents, membre CS, tech) autour d'un apéro partagé. > Comme d'habitude, nous commencerons par une permanence avec tout le monde (non-adhérents, adhérents, membre CS, tech) autour d'un apéro partagé.
> Ensuite auront lieu en parallèle la réunion adhérents et la réunion technique. > Ensuite auront lieu en parallèle la réunion adhérents et la réunion technique.
@ -43,128 +53,22 @@ Contenu :
> Adel > Adel
### Annonce de la réunion ## 2. Réservation de la salle Altnet
Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>
Sujet : *[adherents] Réunion Hadoly ####### 2018*
> Hadolyennes, Hadolyens,
> La prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).
> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).
> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage :
> `https://framadate.org/#########`
> Hadolyment,
> Adel
> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`
### Rappel de la réunion
Destinataire :<adherents@listes.hadoly.fr>
Sujet : *[adherents] Rappel : Réunion Hadoly ######### à 19h*
Contenu :
> Hadolyennes, Hadolyens,
> Pour rappel, la prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).
> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).
> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage si pas encore fait :
> `https://framadate.org/#########`
> Hadolyment,
> Adel
> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`
## Mail typique pour la liste sympatisants
Destinataire : <hadoly@listes.hadoly.fr>
Sujet : *[Hadoly] Permanence Hadoly le ###### à 19h*
Contenu :
> Bonjour,
> La prochaine permanence Hadoly aura lieu le **#######** de **19h à 20h**.
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).
> Vous pourrez nous rencontrer et éventuellement adhérer, tout en partageant un moment convivial.
> Merci de signaler votre présence dans le sondage suivant :
> `https://framadate.org/#########`
> Hadolyment,
> Adel
> PS: En général, chaque personne apporte un petit truc à partager (manger / boire).
## Réservation de la salle Altnet
Pour réserver le créneau de la permanence il faut le faire sur le site : https://librepc.com/altnet Pour réserver le créneau de la permanence il faut le faire sur le site : https://librepc.com/altnet
avec les identifiants hadoly/DadelHadoly avec les identifiants mentionnés plus haut.
Il faut choisir la date adéquate et renseigner les horaires et le titre: Il faut choisir la date adéquate et renseigner les horaires et le titre:
- Brève description: _Hadoly : permanence / réunion_ - Brève description: _Hadoly : permanence / réunion_
- Description : _Permanence de l'association Hadoly. Environ 10 personnes._ - Description : _Permanence de l'association Hadoly. Environ 15 personnes._
- Début : 19:00 - Début : 19:00
- Fin : 22:30 - Fin : 22:30
- Salles : Salle de réunion - Salles : Salle de réunion
## Annonce sur l'Agenda du Libre ## 3. Pad du compte-rendu
Afin d'enregistrer l'évènement sur l'Agenda du Libre, se rendre sur le site : https://www.agendadulibre.org/events/new
Renseigner les champs : Le CR est annoncé à priori avec un lien pad Hadoly de la forme `https://pad.hadoly.fr/p/CR_jj_mm_aaaa`.
- Titre : _Hadoly: permanence du chaton Lyonnais_
- Début : METTRE LA BONNE DATE 19h
- Fin : METTRE LA BONNE DATE 20h
- Nom du lieu : _Salle Altnet_
- Adresse/Ville : _7 place Louis Chazette Lyon_
- Région : _France_
- Portée : Locale
- Description:
> La permanence (mensuelle) d'Hadoly (**H**ébergeur **A**ssociatif **D**écentralisé et **O**uvert à **LY**on), [chaton](https://chatons.org) lyonnais, est l'occasion d'échanger avec les membres de l'asso sur les services et moyens mis à disposition des adhérents afin de se libérer des Gafams tout en grignotant et en en buvant un coup (n'hésitez pas à apporter quelque chose).
>Nous partageons du mail, du cloud, et d'autres services, le tout basé exclusivement sur des logiciels libres avec le respect de la neutralité du net et de la vie privée.
>Et en plus l'hébergement est physiquement local!
- Adresse web : https://www.hadoly.fr
- Contact : contact@hadoly.fr
- Soumetteur : VOTRE MAIL
- Tags : hadoly neutralité-du-net vie-privée hébergeur mail cloud chaton
Note : lien d'édition des infos concernant Hadoly : https://www.agendadulibre.org/orgas/3919/edit?secret=j998Pd-RTVwVH-0jSZ1GOcC0fKa1F0FV
# Préparation du Compte-Rendu
## Pad du compte-rendu
Comme vu précédemment dans les mails types, le CR est annoncé à priori avec un lien pad hadoly de la forme `https://pad.hadoly.fr/p/CR_jj_mm_aaaa`.
Le contenu type peut être : Le contenu type peut être :
@ -200,3 +104,115 @@ https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####
``` ```
## 4. Annonce de la réunion + présence
### Modification du sondage
Modifier le sondage Framasoft pour ne garder que la date choisie. Il sera réutilisé pour le décompte des présents.
### Annonce de la réunion aux adhérents
Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>
Sujet : *[adherents] Réunion Hadoly ####### 2019*
> Hadolyennes, Hadolyens,
> La prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).
> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage :
> `https://framadate.org/#########`
> Hadolyment,
> Adel
> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`
### Mail typique pour la liste sympatisants
Destinataire : <hadoly@listes.hadoly.fr>
Sujet : *[Hadoly] Permanence Hadoly le ###### à 19h*
Contenu :
> Bonjour,
> La prochaine permanence Hadoly aura lieu le **#######** de **19h à 20h**.
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
> Vous pourrez nous rencontrer et éventuellement adhérer, tout en partageant un moment convivial.
> Merci de signaler votre présence dans le sondage suivant :
> `https://framadate.org/#########`
> Hadolyment,
> Adel
> PS: En général, chaque personne apporte un petit truc à partager (manger / boire).
### Annonce sur l'Agenda du Libre
Afin d'enregistrer l'évènement sur l'Agenda du Libre, se rendre sur le site : https://www.agendadulibre.org/events/new
Renseigner les champs :
- Titre : _Hadoly: permanence du chaton Lyonnais_
- Début : METTRE LA BONNE DATE 19h
- Fin : METTRE LA BONNE DATE 20h
- Nom du lieu : _Salle Altnet_
- Adresse/Ville : _7 place Louis Chazette Lyon_
- Région : _France_
- Portée : Locale
- Description:
> La permanence (mensuelle) d'Hadoly (**H**ébergeur **A**ssociatif **D**écentralisé et **O**uvert à **LY**on), [chaton](https://chatons.org) lyonnais, est l'occasion d'échanger avec les membres de l'asso sur les services et moyens mis à disposition des adhérents afin de se libérer des Gafams tout en grignotant et en en buvant un coup (n'hésitez pas à apporter quelque chose).
>Nous partageons du mail, du cloud, et d'autres services, le tout basé exclusivement sur des logiciels libres avec le respect de la neutralité du net et de la vie privée.
>Et en plus l'hébergement est physiquement local!
- Adresse web : https://www.hadoly.fr
- Contact : contact@hadoly.fr
- Soumetteur : VOTRE MAIL
- Tags : hadoly neutralité-du-net vie-privée hébergeur mail cloud chaton
Note : lien d'édition des infos concernant Hadoly : https://www.agendadulibre.org/orgas/3919/edit?secret=j998Pd-RTVwVH-0jSZ1GOcC0fKa1F0FV
## 5. Rappel de la réunion
Destinataire :<adherents@listes.hadoly.fr>
Sujet : *[adherents] Rappel : Réunion Hadoly ######### à 19h*
Contenu :
> Hadolyennes, Hadolyens,
> Pour rappel, la prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).
> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage si ce n'est pas encore fait :
> `https://framadate.org/#########`
> Hadolyment,
> Adel
> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`