# Annonce de réunion / permanence Nous effectuons une permanence / réunion par mois. Liste des choses à faire : 1. choix d'une date (si pas fait) 2. réservation salle Altnet 3. préparation CR 4. annonce de la réunion et inscriptions - mise à jour du sondage - mail sur ML adherents@listes.hadoly.fr - mail sur ML sympathisants hadoly@listes.hadoly.fr - inscription sur Agenda Du Libre 5. rappel sur ML adherents (quelques jours avant) Toutes ces étapes sont décrites ci-dessous. ## 1. Choix d'une date ### Choix des dates possibles Vérifier les disponibilités sur le site : https://librepc.com/altnet (identifiants : hadoly/DadelHadoly) ### Création d'un sondage Framadate Créer un sondage avec chacune des dates préselectionnées : https://framadate.org/ ### Mail typique pour la liste adherents Destinataire : Sujet : *Choix d'une date prochaine réunion adhérents / tech* Contenu : > Hadolyennes, Hadolyens, > Voici un sondage afin de choisir une date pour notre prochaine permanence/réunion adhérents-techs (priorité aux techs) : > https://framadate.org/###### > Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône). > Comme d'habitude, nous commencerons par une permanence avec tout le monde (non-adhérents, adhérents, membre CS, tech) autour d'un apéro partagé. > Ensuite auront lieu en parallèle la réunion adhérents et la réunion technique. > Hadolyment, > Adel ## 2. Réservation de la salle Altnet Pour réserver le créneau de la permanence il faut le faire sur le site : https://librepc.com/altnet avec les identifiants mentionnés plus haut. Il faut choisir la date adéquate et renseigner les horaires et le titre: - Brève description: _Hadoly : permanence / réunion_ - Description : _Permanence de l'association Hadoly. Environ 15 personnes._ - Début : 19:00 - Fin : 22:30 - Salles : Salle de réunion ## 3. Pad du compte-rendu Le CR est annoncé à priori avec un lien pad Hadoly de la forme `https://pad.hadoly.fr/p/CR_jj_mm_aaaa`. Le contenu type peut être : ``` # Compte-rendu **Date** : ## #### #### **Lieu*** : salle Altnet - 7 place Louis Chazette 69001 Lyon **Sondage de présence** : https://framadate.org/##### **Présents** : ## Précédent Compte-rendu https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_#### ## Ordre du jour ### Permanence / accueil ### Réunion adhérents ### Réunion technique ## Prochaine réunion permanence ``` ## 4. Annonce de la réunion + présence ### Modification du sondage Modifier le sondage Framasoft pour ne garder que la date choisie. Il sera réutilisé pour le décompte des présents. ### Annonce de la réunion aux adhérents Destinataire : Sujet : *[adherents] Réunion Hadoly ####### 2019* > Hadolyennes, Hadolyens, > La prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**. > Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône). > Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger). > Merci d'indiquer votre présence sur le sondage : > `https://framadate.org/#########` > Hadolyment, > Adel > PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####` ### Mail typique pour la liste sympatisants Destinataire : Sujet : *[Hadoly] Permanence Hadoly le ###### à 19h* Contenu : > Bonjour, > La prochaine permanence Hadoly aura lieu le **#######** de **19h à 20h**. > Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône). > Vous pourrez nous rencontrer et éventuellement adhérer, tout en partageant un moment convivial. > Merci de signaler votre présence dans le sondage suivant : > `https://framadate.org/#########` > Hadolyment, > Adel > PS: En général, chaque personne apporte un petit truc à partager (manger / boire). ### Annonce sur l'Agenda du Libre Afin d'enregistrer l'évènement sur l'Agenda du Libre, se rendre sur le site : https://www.agendadulibre.org/events/new Renseigner les champs : - Titre : _Hadoly: permanence du chaton Lyonnais_ - Début : METTRE LA BONNE DATE 19h - Fin : METTRE LA BONNE DATE 20h - Nom du lieu : _Salle Altnet_ - Adresse/Ville : _7 place Louis Chazette Lyon_ - Région : _France_ - Portée : Locale - Description: > La permanence (mensuelle) d'Hadoly (**H**ébergeur **A**ssociatif **D**écentralisé et **O**uvert à **LY**on), [chaton](https://chatons.org) lyonnais, est l'occasion d'échanger avec les membres de l'asso sur les services et moyens mis à disposition des adhérents afin de se libérer des Gafams tout en grignotant et en en buvant un coup (n'hésitez pas à apporter quelque chose). >Nous partageons du mail, du cloud, et d'autres services, le tout basé exclusivement sur des logiciels libres avec le respect de la neutralité du net et de la vie privée. >Et en plus l'hébergement est physiquement local! - Adresse web : https://www.hadoly.fr - Contact : contact@hadoly.fr - Soumetteur : VOTRE MAIL - Tags : hadoly neutralité-du-net vie-privée hébergeur mail cloud chaton Note : lien d'édition des infos concernant Hadoly : https://www.agendadulibre.org/orgas/3919/edit?secret=j998Pd-RTVwVH-0jSZ1GOcC0fKa1F0FV ## 5. Rappel de la réunion Destinataire : Sujet : *[adherents] Rappel : Réunion Hadoly ######### à 19h* Contenu : > Hadolyennes, Hadolyens, > Pour rappel, la prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**. > Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône). > Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger). > Merci d'indiquer votre présence sur le sondage si ce n'est pas encore fait : > `https://framadate.org/#########` > Hadolyment, > Adel > PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`