Communication/annonce_permanence_reunion.md

# Annone de réunion / permanence

Nous effectuons une permanence / réunion par mois.

Liste des choses à faire :

- choix d'une date (si pas fait) et sinon inscription à la réunion
- réservation salle Altnet
- préparation CR
- annonce sur ML adherents@listes.hadoly.fr
- annonce sur ML sympatisants hadoly@listes.hadoly.fr
- annonce sur Agenda Du Libre
- rappel sur ML adherents (quelques jours avant)

Toutes ces étapes sont décrites ci-dessous.

## Mail typique pour la liste adherents


### Choix d'une date / inscription à la réunion

Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>

Sujet : *Choix d'une date prochaine réunion adhérents / tech*

Contenu :


> Hadolyennes, Hadolyens,

> Voici un sondage afin de choisir une date pour notre prochaine permanence/réunion adhérents-techs (priorité aux techs) :

> https://framadate.org/######

> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).

> Comme d'habitude, nous commencerons par une permanences avec tout le monde (non-adhérents, adhérents, membre CS, tech) autour d'un apéro partagé.
> Ensuite auront lieu en parallèle la réunion adhérents et la réunion technique.


> Hadolyment,

> Adel


### Annonce de la réunion


Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>

Sujet : *[adherents] Réunion Hadoly ####### 2018*


> Hadolyennes, Hadolyens,

> La prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).

> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).

> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage :
> `https://framadate.org/#########`

> Hadolyment,

> Adel

> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`


### Rappel de la réunion


Destinataire :<adherents@listes.hadoly.fr>

Sujet : *[adherents] Rappel : Réunion Hadoly ######### à 19h*

Contenu :

> Hadolyennes, Hadolyens,

> Pour rappel, la prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.

> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).

> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).

> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage si pas encore fait :
> `https://framadate.org/#########`

> Hadolyment,

> Adel

> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`


## Mail typique pour la liste sympatisants


Destinataire : <hadoly@listes.hadoly.fr>

Sujet : *[Hadoly] Permanence Hadoly le ###### à 19h*

Contenu :

> Bonjour,

> La prochaine permanence Hadoly aura lieu le **#######** de **19h à 20h**.
> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).

> Vous pourrez nous rencontrer et éventuellement adhérer, tout en partageant un moment convivial.

> Merci de signaler votre présence dans le sondage suivant :
> `https://framadate.org/#########`

> Hadolyment,

> Adel

> PS: En général, chaque personne apporte un petit truc à partager (manger / boire).


## Réservation de la salle Altnet

Pour réserver le créneau de la permanence il faut le faire sur le site : https://librepc.com/altnet
avec les identifiants hadoly/DadelHadoly

Il faut choisir la date adéquate et renseigner les horaires et le titre:
- Brève description: _Hadoly : permanence / réunion_ 
- Description : _Permanence de l'association Hadoly. Environ 10 personnes._
- Début : 19:00
- Fin : 22:30
- Salles : Salle de réunion


## Annonce sur l'Agenda du Libre
Afin d'enregistrer l'évènement sur l'Agenda du Libre, se rendre sur le site : https://www.agendadulibre.org/events/new

Renseigner les champs :

- Titre : _Hadoly: permanence du chaton Lyonnais_
- Début : METTRE LA BONNE DATE 19h
- Fin : METTRE LA BONNE DATE 20h
- Nom du lieu : _Salle Altnet_
- Adresse/Ville : _7 place Louis Chazette Lyon_
- Région : _France_
- Portée : Locale
- Description:

> La permanence (mensuelle) d'Hadoly (**H**ébergeur **A**ssociatif **D**écentralisé et **O**uvert à **LY**on), [chaton](https://chatons.org) lyonnais, est l'occasion d'échanger avec les membres de l'asso sur les services et moyens mis à disposition des adhérents afin de se libérer des Gafams tout en grignotant et en en buvant un coup (n'hésitez pas à apporter quelque chose).

>Nous partageons du mail, du cloud, et d'autres services, le tout basé exclusivement sur des logiciels libres avec le respect de la neutralité du net et de la vie privée.

>Et en plus l'hébergement est physiquement local!

- Adresse web : https://www.hadoly.fr
- Contact : contact@hadoly.fr
- Soumetteur : VOTRE MAIL
- Tags : hadoly neutralité-du-net vie-privée hébergeur mail cloud chaton

Note : lien d'édition des infos concernant Hadoly : https://www.agendadulibre.org/orgas/3919/edit?secret=j998Pd-RTVwVH-0jSZ1GOcC0fKa1F0FV
# Préparation du Compte-Rendu

## Pad du compte-rendu

Comme vu précédemment dans les mails types, le CR est annoncé à priori avec un lien pad hadoly de la forme `https://pad.hadoly.fr/p/CR_jj_mm_aaaa`.

Le contenu type peut être :

```
# Compte-rendu

**Date** : ## #### ####

**Lieu*** : salle Altnet - 7 place Louis Chazette 69001 Lyon

**Sondage de présence** : https://framadate.org/#####

**Présents** : 


## Précédent Compte-rendu

https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####


## Ordre du jour

### Permanence / accueil


### Réunion adhérents


### Réunion technique


## Prochaine réunion permanence


```