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Communication/annonce_permanence_reunion.md

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Annone de réunion / permanence

Nous effectuons une permanence / réunion par mois.

Liste des choses à faire :

  • choix d'une date (si pas fait) et sinon inscription à la réunion
  • réservation salle Altnet
  • préparation CR
  • annonce sur ML adherents@listes.hadoly.fr
  • annonce sur ML sympatisants hadoly@listes.hadoly.fr
  • annonce sur Agenda Du Libre
  • rappel sur ML adherents (quelques jours avant)

Toutes ces étapes sont décrites ci-dessous.

Mail typique pour la liste adherents

Choix d'une date / inscription à la réunion

Destinataire : adherents@listes.hadoly.fr

Sujet : Choix d'une date prochaine réunion adhérents / tech

Contenu :

Hadolyennes, Hadolyens,

Voici un sondage afin de choisir une date pour notre prochaine permanence/réunion adhérents-techs (priorité aux techs) :

https://framadate.org/######

Elle se tiendra dans la salle Altnet au 7 place Louis Chazette 69001 Lyon (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).

Comme d'habitude, nous commencerons par une permanences avec tout le monde (non-adhérents, adhérents, membre CS, tech) autour d'un apéro partagé. Ensuite auront lieu en parallèle la réunion adhérents et la réunion technique.

Hadolyment,

Adel

Annonce de la réunion

Destinataire : adherents@listes.hadoly.fr

Sujet : [adherents] Réunion Hadoly ####### 2018

Hadolyennes, Hadolyens,

La prochaine réunion Hadoly aura lieu le ######### à partir de 19h. Elle se tiendra dans la salle Altnet au 7 place Louis Chazette 69001 Lyon (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).

Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).

Merci d'indiquer votre présence sur le sondage : https://framadate.org/#########

Hadolyment,

Adel

PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####

Rappel de la réunion

Destinataire :adherents@listes.hadoly.fr

Sujet : [adherents] Rappel : Réunion Hadoly ######### à 19h

Contenu :

Hadolyennes, Hadolyens,

Pour rappel, la prochaine réunion Hadoly aura lieu le ######### à partir de 19h.

Elle se tiendra dans la salle Altnet au 7 place Louis Chazette 69001 Lyon (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).

Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).

Merci d'indiquer votre présence sur le sondage si pas encore fait : https://framadate.org/#########

Hadolyment,

Adel

PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####

Mail typique pour la liste sympatisants

Destinataire : hadoly@listes.hadoly.fr

Sujet : [Hadoly] Permanence Hadoly le ###### à 19h

Contenu :

Bonjour,

La prochaine permanence Hadoly aura lieu le ####### de 19h à 20h. Elle se tiendra dans la salle Altnet au 7 place Louis Chazette 69001 Lyon (près de l'entrée du tunnel croix-rousse piétons côté Rhône).

Vous pourrez nous rencontrer et éventuellement adhérer, tout en partageant un moment convivial.

Merci de signaler votre présence dans le sondage suivant : https://framadate.org/#########

Hadolyment,

Adel

PS: En général, chaque personne apporte un petit truc à partager (manger / boire).

Réservation de la salle Altnet

Pour réserver le créneau de la permanence il faut le faire sur le site : https://librepc.com/altnet avec les identifiants hadoly/DadelHadoly

Il faut choisir la date adéquate et renseigner les horaires et le titre:

  • Brève description: Hadoly : permanence / réunion
  • Description : Permanence de l'association Hadoly. Environ 10 personnes.
  • Début : 19:00
  • Fin : 22:30
  • Salles : Salle de réunion

Annonce sur l'Agenda du Libre

Afin d'enregistrer l'évènement sur l'Agenda du Libre, se rendre sur le site : https://www.agendadulibre.org/events/new

Renseigner les champs :

  • Titre : Hadoly: permanence du chaton Lyonnais
  • Début : METTRE LA BONNE DATE 19h
  • Fin : METTRE LA BONNE DATE 20h
  • Nom du lieu : Salle Altnet
  • Adresse/Ville : 7 place Louis Chazette Lyon
  • Région : France
  • Portée : Locale
  • Description:

La permanence (mensuelle) d'Hadoly (Hébergeur Associatif Décentralisé et Ouvert à LYon), chaton lyonnais, est l'occasion d'échanger avec les membres de l'asso sur les services et moyens mis à disposition des adhérents afin de se libérer des Gafams tout en grignotant et en en buvant un coup (n'hésitez pas à apporter quelque chose).

Nous partageons du mail, du cloud, et d'autres services, le tout basé exclusivement sur des logiciels libres avec le respect de la neutralité du net et de la vie privée.

Et en plus l'hébergement est physiquement local!

Note : lien d'édition des infos concernant Hadoly : https://www.agendadulibre.org/orgas/3919/edit?secret=j998Pd-RTVwVH-0jSZ1GOcC0fKa1F0FV

Préparation du Compte-Rendu

Pad du compte-rendu

Comme vu précédemment dans les mails types, le CR est annoncé à priori avec un lien pad hadoly de la forme https://pad.hadoly.fr/p/CR_jj_mm_aaaa.

Le contenu type peut être :

# Compte-rendu

**Date** : ## #### ####

**Lieu*** : salle Altnet - 7 place Louis Chazette 69001 Lyon

**Sondage de présence** : https://framadate.org/#####

**Présents** : 


## Précédent Compte-rendu

https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####


## Ordre du jour

### Permanence / accueil


### Réunion adhérents


### Réunion technique


## Prochaine réunion permanence